Gniezno, dnia 25 maja 2018 roku
INFORMACJA
Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych na terenie zakładu, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych i statutowych Administratora danych osobowych, na podstawie przepisów obowiązującego prawa, bądź w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora danych osobowych przedmiotowej zgody.
1.Administratorem podanych danych osobowych jest Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji (dalej:”GOSiR”) ul. Bł.Jolenty 5, 62-200 Gniezno, e-mail: biuro@gosir.gniezno.pl.
2.Inspektorem ochrony danych w GOSiR jest Dawid Nogaj, e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu
3.Podane dane osobowe będą na podstawie zgody przetwarzane przez administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4.W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w informacji odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom w celach handlowych lub marketingowych ani przekazywane do innego państwa ani organizacji międzynarodowej.
5.Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
6.Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do jej wycofania w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem lub wniesieniem sprzeciwu.
7.Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - jeżeli uznacie Państwo, że podane przez Was dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
8.Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
9.Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
10.Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING
Realizując wymogi art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanych dalej „RODO”) Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych na terenie zakładu, w miejscach objętych systemem monitoringu, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji (dalej:”GOSiR”) ul. Bł. Jolenty 5, 62-200 Gniezno, e-mail: biuro@gosir.gniezno.pl.
2. Inspektorem ochrony danych w GOSiR jest Dawid Nogaj, e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu
3. Państwa dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e „RODO” w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, które polega na zapewnieniu bezpieczeństwa użytkownikom terenów i obiektów GOSiR oraz zapewnieniu bezpieczeństwa infrastruktury i zasobów GOSiR i obejmuje:
-monitoring wizyjny – wyznaczone: wejścia do obiektów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne
i zewnętrzne, tereny zewnętrzne, miejsca imprez masowych
Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. W obiektach przystosowanych do obsługi imprez masowych kamery rejestrują dźwięk.
Miejsca objęte systemem monitoringu oznaczone są tablicami informacyjnymi.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w informacji odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w tym podmioty obsługujące systemy monitoringu, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom w celach handlowych lub marketingowych ani przekazywane do innego państwa ani organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe będą zapisane na nośnikach elektronicznych przez okres do 3 miesięcy, po czym zostaną trwale usunięte chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy lub innego postępowania na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
7. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu.
8. Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - jeżeli uznacie Państwo, że podane przez Was dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
9. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do realizacji celu. Odmowa udostępnienia danych będzie skutkować brakiem możliwości korzystania z zasobów GOSiR.
10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA – WSPÓŁADMINSTROWANIE MONITORINGIEM NA STADIONIE ŻUŻLOWYM
Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO") informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Bł. Jolenty 5, 62-200 Gniezno, reprezentowany przez Dyrektora – Jacka Mańkowskiego, więcej możesz dowiedzieć się na stronie https://gosir.gniezno.pl
Gnieźnieńskie Towarzystwo Motorowe START z siedzibą w Gnieźnie, przy ul. Wrzesińskiej 27-29, 62-200 Gniezno, więcej możesz dowiedzieć się na stronie https://startgniezno.com
I. Współadministratorzy wspólnie administrują Twoimi danymi osobowymi w następujących celach.
a. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie stadionu żużlowego Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Tobą, a Współadministratorami (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
II. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych, w szczególności serwisanci monitoringu wizyjnego, a także podmioty umocowane do dostępu do danych osobowych na mocy przepisów prawa, np. Policja.
III. Planujemy przechowywać Twoje dane przez okres 30 dni.
IV. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
VIII. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
X. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych również informujemy, że:
a. Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Twoje dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.
b. Współadministratorzy przechowują wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.
c. Współadministratorzy nie przekazują Twoich danych osobowych poza EOG.
d. Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Twoich danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionych celów. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zaciągnęły zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy, a także osoby zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych.
e. Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W celu zapewnienia bezpieczeństwa zapewniają:
* zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania danych osobowych;
* zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
* regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych służących zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania;
* w miarę potrzeb i możliwości Współadministratorzy zobowiązują się do stosowania tam, gdzie ryzyko tego wymaga pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych.
f. Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.
XI. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych możesz kontaktować się ze Współadministratorami, w tym z wyznaczonym przez Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji Inspektorem Ochrony Danych.
Inspektor Ochrony Danych – Dawid Nogaj, e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu
